Digitale Lieferscheine im Baustoffhandel

So läuft es

Vom ERP in die Cloud: der Weg des Belegs

Beleg entsteht in Ihrem ERP

Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Belege werden wie bisher in Ihrem Warenwirtschaftssystem erzeugt. Kein Eingriff in Ihr ERP nötig: liefersign braucht nur das PDF, egal von welchem Hersteller.

Lieferschein-Übersicht mit Status, Unterzeichner und Lieferart — Alle Belege zentral in der Übersicht: Status, Unterzeichner und Belegart auf einen Blick.

PDF kommt per Druck oder Export zu liefersign

Sie drucken den Lieferschein als PDF (virtueller Drucker) oder exportieren ihn direkt aus dem ERP. liefersign übernimmt das PDF und stellt es sofort für alle Beteiligten bereit: Innendienst, Lager und Fahrer.

Belegarten und Abläufe im Überblick

liefersign unterstützt alle typischen Abläufe im Baustoffhandel:

A
Abholung: Der Kunde kommt selbst an die Theke, unterschreibt am stationären Terminal.
B
Eigene Auslieferung: Ihr Fahrer liefert mit dem Smartphone, Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy.
C
Streckengeschäft: Lieferung direkt vom Lieferanten zum Kunden, ohne Ihr Lager. Beleg und Status laufen trotzdem durch liefersign.
D
Sammelbelieferung: Mehrere Auftraggeber, eine Lieferung. Alle Belege werden gemeinsam verwaltet und einzeln abgezeichnet.

Lieferschein-Detailansicht mit Positionen und Unterschrift — Beleg-Detailansicht mit Positionen, Status und digitaler Unterschrift.

Retouren und Gutschriften

Rückgaben und Gutschriften werden als eigene Belegart erfasst, mit Mengenangabe, Grund und optionalem Foto. Der Beleg ist sofort im Archiv und kann direkt an die Buchhaltung weitergegeben werden.

Funktionen im Detail

Was das Lieferschein-Modul bietet

Übersicht und Filter

Alle Belege zentral, nach Datum, Kunde, Fahrer, Belegart oder Status filterbar. Kein Suchen in Ordnern oder E-Mail-Postfächern mehr.

Status in Echtzeit

Jeder Beleg hat einen Status: offen, in Kommissionierung, unterwegs, unterschrieben, archiviert. Sofort sichtbar für alle Beteiligten.

Alle Belegarten

Abholung, Auslieferung, Streckengeschäft, Sammelbelieferung, Retouren und Gutschriften: alle Abläufe des Baustoffhandels abgedeckt.

Volltext-Suche

Schnelle Suche nach Kundennamen, Belegnummer oder Artikel. Auch ältere Belege sofort finden, ohne in Papierordnern zu blättern.

PDF-Ansicht

Das Original-PDF aus dem ERP ist immer direkt abrufbar, inklusive der aufgezeichneten Unterschrift und Fotos als Anlage.

Digitales Archiv

Belege werden dauerhaft archiviert und sind jederzeit abrufbar. GoBD-konform, in deutschen Rechenzentren, revisionssicher.